Alles beginnt mit einer Idee, einer groben Vorstellung, einer Vision. In einem ersten Schritt geht es um spontane Einfälle, Gedankenblitze, Wünsche und Annahmen. Bei der Ideenfindung sind sowohl intuitiv-kreative als auch systematisch- analytische Techniken hilfreich. Danach werden die Ergebnisse dieses ersten Schrittes kritisch auf Machbarkeit geprüft und mit einer Zielsetzung versehen. Auf keinen Fall sollte dabei eine erste grobe Finanzplanung zur Ermittlung der Ressourcenverteilung und potentiellen Rendite fehlen.

Ziel der Konzeption ist es, die gefundene, konkretisierte Vision auszuarbeiten und eine präzise Planung zu erstellen. Marktanalysen, Skizzen, Storyboards, Userstories etc. helfen dabei, die benötigten Funktionalitäten auszuarbeiten und zu gestalten. In der Planung geht es auch darum, den Rahmen des Aufwandes zu erfassen. Das ist wichtig für den Produktionsprozess, um frühzeitig Probleme zu erkennen und entgegenwirken zu können.

Anhand des Konzeptes wird ein spezifisches Design ausgearbeitet. Wichtig hierbei sind vor allem die Bedürfnisse und die Akzeptanz der Zielgruppe sowie die geplante Vermarktung. Inzwischen gibt es viele Möglichkeiten, ein Design bei Zielgruppen direkt testen zu lassen. Bei einem Responsive Webdesign gilt: „mobile first“. Angesichts der immer größeren Verbreitung mobiler Geräte, ist eine flexible Gestaltung von Vorteil.

Nun geht es an die konkrete Realisierung des Produktes. Anhand der Konzeption sollten die passende Entwicklungsumgebung und die benötigten Tools festgelegt werden. Auch das Verfahren des Entwicklungsprozesses kann sich stark unterscheiden. Vor- und Nachteile der agilen und prozentualen Softwareentwicklung in Bezug auf das Projekt sind abzuwägen.
Mit der Aufgliederung des Entwicklungsprozesses in Milestones wird der Fortschritt besser nachvollziehbar und der aktuelle Stand gerät nicht aus dem Blickfeld.

Erreicht das Produkt die Testphase, wird probiert und geprüft, denn die Software soll möglichst fehlerfrei an den Markt gebracht werden. Mit der Festlegung einer Teststrategie und der Aufstellung eines entsprechenden Testplanes kann diese Phase effektiv gestaltet werden.
Im Vorfeld sollte eine Risikoabschätzung erfolgen, um klare Schwerpunkte festzulegen. Oftmals werden methodische Ansätze wie Top-Down, Bottom-up oder Hardest-first gewählt. Auch hier gibt es zahlreiche Möglichkeiten externe Tools als Hilfsmittel einzusetzen.

Endlich ist es soweit: es geht an die Markteinführung des Produktes. Diese kann durch verschiedene Werbemaßnahmen begleitet werden (beispielsweise Suchmaschinen- Marketing, Direktmarketing, Affiliate-Marketing).Ein mehrstufiger Launch bietet sich meist an. So kann zunächst ein Test im Kleinen (Softlaunch) erfolgen, um auf mögliche Kinderkrankheiten in der Liveumgebung zu reagieren, aber auch, um erste wirtschaftliche Kennzahlen für mögliche Mediakooperationen zu sammeln.